In diesem Beitrag erfahren Sie, wie sie eine Schnittstelle für Eingansrechnungen in digitastic anlegen können.
Voraussetzungen:
- vorhandener Account in unserem System
- Collect-Paket oder höher
Anleitung:
Wenn sie eine Schnittstelle für eine Eingangsrechnung anlegen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Gehen Sie auf Schnittstellen und wählen einen Mandanten aus.
Klicken Sie auf ‘‘Neue Schnittstelle hinzufügen‘‘ und wählen Eingangsrechnung-Systeme.
Wählen sie eine Schnittstelle aus ( z.B. DATEV).
Danach landen sie auf der Seite der Importeinstellungen, wo sie alle Textfelder ausfüllen müssen.
- Bezeichnung:
Name der Schnittstelle (frei wählbar).
- Import Positionen
Entscheidet ob nach Steuersatz oder Artikel importiert wird (Empfohlen: Steuersatz).
- Importart:
Entscheidet welche Datein importiert werden. (Empfohlen: Rechnungsbilder+ Daten)
- Automatisches Belegbild Matching
Wenn das Matching aktiviert wird, werden passende Rechnungen(Daten) mit den passenden Dokumenten/Belegbildern aus dem ausgewählten Belegtypen zugeordnet (Empfohlen).
Achtung: Damit das Matching stattfinden kann, muss das Belegbild im System vorhanden sein und erst danach dürfen die Daten importiert werden.
- Rechnungsnummer mit Präfix
Dient zur automatischen Rechnungsnummerierung (Empfohlen).
- Ursprungs. und Bestimmungsland:
Hier kann der User ein festes Ur- und Bestimmungsland für diese Schnittstelle bestimmen.
Dies wird z.B. bei E-Commerce-Schnittstellen genutzt, wenn Ursprungsland oder Bestimmungsland nicht aus den eingespielten Daten importiert werden können.
- Export Einstellungen:
Hier kann der User entscheiden, ob jede Position pro Artikel einzeln oder alles zusammengefasst und exportiert werden soll (Empfohlen: Nach Position)
- Auto belegfeld:
Hier sollte immer die Rechnungsnummer ausgewählt werden.
Wenn sie alle Schritte korrekt eingegeben haben, können sie den Vorgang durch ‘‘Speichern und importieren‘‘ beenden.
Danach landen Sie auf der Importseite, wo sie ihre Eingangsrechnungen importieren können.
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