In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Dokumente mit anderen Nutzern teilen können.
Anleitung:
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Dokumente mit anderen teilen können.
Dokument anhand eines Links teilen (Link erstellen)
Wenn Sie sich in der Cloud befinden, wählen Sie die Dokumente auf der linken Seite mit einem Häkchen, für die Sie einen Link erstellen möchten, aus.
Im Anschluss erscheint im unteren Bereich ein Menü, klicken Sie dort auf "Dokument teilen".
Im Anschluss erschein ein Fenster, wo Sie die Auswahl haben, den zu erstellenden Link mit einem Passwort oder mit einem Login zu schützen.
Link mit Passwort schützen:
Tragen Sie wie abgebildet ein Passwort ein, welches der Benutzer später eingeben muss, um das Dokument aufzurufen.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, den Zugriff auf den Link zu begrenzen. Nach Ablauf der Gültigkeit, ist der erstellte Link nicht mehr abrufbar.
Link mit Login schützen:
Die Funktion ist insbesondere für Mitarbeiter desselben Unternehmens nützlich. Hiermit ist es möglich, einen Link schneller zu generieren, zu teilen und dem Empfänger zur Verfügung zu stellen. 
Klicken Sie im Anschluss auf "Link versenden" um den Link zu generieren.
Im Anschluss öffnet sich Ihr standardmäßig hinterlegtes Mailprogramm , wo im Textfeld automatisch der generierte Link eingetragen wird. Sie können den Link kopieren oder per E-Mail weiterversenden.
Damit der Empfänger des Links Zugriff auf den geteilten Inhalt erhält, muss dieser zunächst den Link aufrufen und das Passwort eingeben.
Sie erhalten nach Eingabe des Passwortes eine Übersicht der hinterlegten Dokumente mit zusätzlichen Informationen wie ''Bezeichnung'', ''Ersteller'', ''Datum'' und ''Größe''.
Klicken Sie zum Schluss auf "Herunterladen" um die Datei/en im PDF Format herunterzuladen.
E-Mail erstellen:
Wählen Sie die Dokumente auf der linken Seite mit einem Häkchen, für die Sie eine E-Mail erstellen möchten, aus.
Im Anschluss erscheint im unteren Bereich ein Menü, klicken Sie dort auf "E-Mail erstellen". Danach öffnet sich ihr standardmäßig hinterlegtes Mailprogramm, wo die ausgewählten Dokumente in PDF Format hinterlegt werden.
Brauchen Sie Hilfe?
Haben Sie weitere Fragen, wie Sie am besten mit digitastic starten? Schauen Sie sich diese Infomaterialien an:
- Lesen Sie weitere Artikel hier. Diese enthalten eine ausführliche Sammlung an nützlichen Informationen.
- Fragen Sie in unserem Live-Chat, um schnelle Antworten oder ein persönliches Onboarding zu erhalten.
- Aber es gibt noch viel mehr! Sehen Sie sich alle Cloud & Pay oder Connect Funktionen an.