Dokumente versenden mit dem Mandantenscanner

Der Scanvorgang:

Legen Sie die Belege mit dem Briefkopf nach unten und dem Text in Richtung Papierhalter in die Papiereinführung.

Der Scanvorgang beginnt mit der Auswahl des Mandanten wie abgebildet.

Wählen Sie einen Mandanten aus um fortzufahren.
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Für die Auswahl des Belegtyps, wählen Sie die zweite Schaltfläche aus. Es erfolgt die Ansicht mit den Ordnern des Mandanten. Hier wählen Sie den zu scannenden Ordner aus.

Anschließend stehen Ihnen für den Scan verschiedene Modi zur Auswahl:

Scannen mit Barcode:

Einseitiges/Beidseitiges Scannen:
Mit einem Klick auf die dritte Schaltfläche, rechts unten,

können Sie festlegen, ob die Belege, die Sie einscannen, einseitig (nur Vorderseite) oder beidseitig (Vorder- und Rückseite) eingescannt werden sollen. 

Scannen ohne Barcode:

Für die Aktivierung des Scan- Modus „Scannen ohne Barcode“ klicken Sie im Hauptmenü auf die Allgemeine Einstellungen-Schaltfläche.

Anschließend klicken Sie auf den „Einstellungen“-Reiter.
In dem Sie die „Dokumententrennung“ anklicken, aktivieren Sie den Scan-Modus „Scannen ohne Barcode“.

Wenn Sie auf das Hauptmenü zurückkehren, ist die Änderung bezüglich der Dokumententrennung ersichtlich.

Für die Benutzung von der Dokumententrennung „Scannen ohne Barcode“ sind 2 Einstellungen denkbar:

1. Einstellung: Keine Trennung
Hierfür ist kein Eingreifen notwendig. Alle Belege werden mit der Rückseite in eine Datei gescannt. Es findet keine Trennung statt. Nutzen Sie diese Einstellung für mehrseitige Belege.

2. Einstellung: Einzelblatt
Klicken Sie auf „Einseitig“. Damit wird die Vorderseite je Beleg in einzelne Dateien getrennt. Nutzen Sie diese Einstellung für einen Stapel einseitiger Belege.

Info: Falls auf den Dokumenten dennoch ein systemeigener Barcode vorhanden sein sollte, findet auch beim Modus „Scannen ohne Barcode“, eine Barcode-Trennung statt. Die Seiten der Belege werden ent-sprechend dem Barcode geheftet.
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Haben Sie alle Einstellungen (Mandant, Belegtyp, Trennung) vorgenommen, können Sie den Scan Vorgang wie folgt starten: Betätigen Sie die Runde Schaltfläche die sich im mittleren Bereich des Hauptmenüs befindet.

Während des Scanvorgangs erscheint das abgebildete Fenster.

Auf Wunsch kann dieser Vorgang mit der Schaltfläche „Scannen abbrechen“, abgebrochen werden. Das Fenster schließt sich nach Ende des Scanvorgangs automatisch.