Bearbeiten der Dokumente

Bearbeiten der Dokumente:

Gescannte Dokumente überprüfen und bearbeiten.
In diesem Kapitel möchten wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten vorstellen, die gescannten Belege zu bearbeiten bevor diese zu Datev-Unternehmen online hochgeladen werden.

Seiten trennen und neu zuordnen:

Um einzelne Seiten von einem Dokument zu lösen und einem anderen bzw. neuen Dokument zu zuordnen, wählen Sie die entsprechenden Seiten aus. Nun ziehen Sie diese durch Drag & Drop, also das Schieben mit gedrückter Maustaste, auf die Schaltfläche „Drop & Trennen“.

Anschließend erscheint ein Fenster, in dem Sie die markierten Belege einem anderen Beleg zuordnen können. Hierfür müssen Sie nur die entsprechende Barcodenummer bzw. die ordentliche Dokumentenbezeichnung eingeben.

Möchten Sie ein neues Dokument erstellen, geben Sie einfach den Namen oder die neue
Barcodenummer in das Feld ein.

Löschen von Seiten und ganzen Dokumenten:

Komplette Belege markieren Sie einfach in dem rechten Feld neben dem Dateinamen bzw. Barcodenummer. Seiten können Sie direkt in der Kurzansicht markieren. Nachdem Sie die Belege oder Seiten markiert haben, können Sie diese über das Papierkorb-Symbol löschen.

Im nächsten Fenster bestätigen Sie den Vorgang mit dem
Button „Löschen“ und somit ist die Auswahl komplett aus dem Webscanner entfernt.

Notizen:

Mit dem Notizen-Symbol

können Sie einfach Bemerkungen und Informationen an einen Beleg anheften.
Wählen Sie dazu den Beleg durch klicken aus und klicken auf das Notizen Symbol. Danach können Sie über ein Textfeld Ihre Anmerkung schreiben und anschließend speichern.
Ein Beleg mit Notiz wird über ein kleines Post-It Symbol neben der Seitenanzahl des Beleges angezeigt.

Sie können jederzeit die Notiz öffnen und bearbeiten.
Die angehangene Notiz wird später als zusätzliche Seite des Beleges dargestellt.

Dokumente umbenennen:

Möchten Sie ein Dokument umbenennen, dann treffen Sie einfach die Auswahl durch das Häkchen vor
dem Beleg und klicken danach neben der Seitennummer auf den Stift.

Nun öffnet sich ein Fenster mit dem Sie den Namen ändern können. Die Auswahl können Sie auch mit mehreren
Dokumenten vornehmen und alle ausgewählten Dokumente in einem Fenster umbenennen.

Achtung: Sie können eine Datei nicht in einen bereits genutzten Namen umbenennen. Möchten Sie die Belege zusammenfügen, nutzen Sie hierfür bitte „Drop & Trennen“.