Link erstellen

Sie können Ihr Dokument für andere sichtbar machen, indem Sie einen Link dafür erstellen, gehen Sie dazu wie folgt vor.

1. Öffnen Sie die Mandanten.Cloud.

2. Wählen Sie die Dokumente, für die Sie einen Link erstellen möchten aus, indem Sie sie auf der linken Seite das Häkchen für die benötigten Dokumente aktivieren.

3. Im Anschluss erscheint im unteren Bereich ein Menü, klicken Sie dort auf "Link erstellen".

4. Nachdem das abgebildete Fenster erschienen ist, geben ein Passwort und die Gültigkeit des Links ein.
Passwort schützt die Dokumente und muss beim herunterladen der Dokumente eingegeben werden.
Gültigkeit legt die Dauer fest wie der Link zur Verfügung steht.

Klicken Sie im Anschluss auf "Link erstellen" um den Link zu generieren.

5. Nachdem der Link generiert worden ist, können Sie den Link weiterleiten. Kopieren Sie dazu den Link wie abgebildet in Ihre Zwischenablage.

Sie können den Link wiedergeben, indem Sie die Tastenkombination "strg + v" drücken oder indem Sie an der Stelle wo Sie den Link einfügen möchten Rechtsklick drücken und im Anschluss auf "einfügen" gehen.

6. Nachdem Sie den Link geöffnet haben, kommen Sie auf folgende Seite.

Zum herunterladen des Dokuments/der Dokumente, geben Sie das von Ihnen hinterlegte Passwort ein.

7. Nach Eingabe des Passworts, wird die Datei zip komprimiert auf dem Pc gespeichert. 

8. Damit die Datei geöffnet werden kann, muss die Datei zunächst entpackt werden, dafür wird ein Programm benötigt, was zip komprimierte Dateien entpacken kann. Nach entpacken der Dateien sind die Dateien zum öffnen bereit.