In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie im Kassenbuch eine Buchung erzeugen können.
Voraussetzungen:
- vorhandener Account in unserem System
Anleitung:
Sie können im Kassenbuch Buchungen erzeugen.
Wenn Sie eine Buchung erzeugen möchten, dann gehen Sie wie folgt vor:
Gehen Sie im Transaktionsmenü auf Kassenbuch.
Wählen Sie eine Kasse und das Kassenblatt aus.
Klicken Sie ''Buchung erzeugen''.
Für folgende Kassenvorfälle können automatisch Kassenbuchungen erstellt werden:
- Kundenzahlung - Sie könnten über die Rechnungsausgänge einen Kasseneintrag erstellen, z.B. eine Kunden Barzahlung.
- Lieferantenzahlung - Sie könnten über die Rechnungseingänge einen Kasseneintrag erstellen, z.B. eine Lieferanten Barzahlung.
- Geldtransit - Sie könnten über die Transaktionsliste einen Kasseneintrag erstellen, z.B. eine Abhebung / Einzahlung vom Bankkonto.
- Kassenübertrag - Wählen Sie den Betrag, welcher zwischen den Kassen transferiert wird. Eine entsprechende Gegenbuchung wird zeitgleich erstellt.
- Einlage / Entnahmen - Buchen Sie Zahlungen, welche privat aus oder in die Kasse getätigt werden.
Wählen Sie das Zahlungsdatum aus.
Hinweis: Beim Zahlungsdatum ist darauf zu achten, dass das Datum nicht in die Zukunft und nicht im Zeitraum des zuvor abgeschlossenen Kassenblätter gewählt werden kann.
Tragen Sie für Buchung die Belegnummer, den Barcode, die Rechnungsnummer, den Buchungstext und die Einnahme/Ausgabe ein.
Wenn Sie eine Kasse führen, müssen Sie beachten, dass der Kassenbestand am Ende des Tages nie negativ sein darf, da es kein negatives Bargeld gibt. Wenn dies der Fall ist, deutet dies auf einen Fehler in der Buchführung hin. Es könnte z.B. eine Barabhebung vom Bankkonto vergessen worden sein.
Um diesen Fehler zu entgehen, können Sie unsere Kassennegativprüfung nutzen. Weitere Informationen zur Kassennegativprüfung finden Sie hier.
Klicken Sie auf ''Speichern'', um die Buchung in das Kassenblatt einzutragen.
Den aktuellen Kassenstand nach Ihrer Buchung sehen Sie oben rechts.
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